Производителям и импортёрам на заметку.
Для маркировки товаров используют штрихкоды трёх категорий: международные, национальные и локальные (используются внутри компании). Для разных групп товаров применяют разные штрихкоды, чаще всего — международные EAN 13, CODE 39. Оба вида штрихкодов подходят для маркировки розничных товаров, которые поступают в торговые сети.
EAN 13 представляет собой набор из штрихов разной ширины, в которых закодировано 12 цифр. Последняя 13-я цифра — контрольная, и составляется из первых 12 символов, введённых пользователем.
Если товар слишком маленький, на него может не поместиться этикетка со штрихом в 13 цифр. Штрихкод не допускает уменьшения размера, так как сканер не сможет его адекватно считать. Для маркирования небольших товаров используют урезанный штрихкод EAN 8.
EAN 8 и EAN 13 не допускает кодирования никаких символов, кроме цифр. EAN 128 может содержать любое количество букв и цифр, объеденённых в регламентированные группы.
CODE 39 предоставляет полную свободу выбора, что кодировать: нет ограничений по количеству символов и по наполнению. Можно кодировать цифры, буквы, специальные символы. Удобно для тех, кто в штрихкод хочет «зашить» всю информацию о продукте, вплоть до серийного номера. CODE 39, хоть и содержит в разы больше информации, выглядит не менее компактно, чем EAN 13. Достигается это за счёт «двойной упаковки» данных: две цифры записываются в один шаблон штрихкода.
Товарам присваивается штрихкод, который будет уникален для единицы товара с определённым набором характеристик. Например, если товары отличаются по цвету, материалу, размеру, то штрихкоды для них могут быть присвоены разные — чтобы исключить пересортицу в учёте по этим характеристикам. Если различия по каким-то характеристикам конкретного товара не важны, то штрихкод присваивается одинаковый.
Если штрихкод будет использоваться не только внутри компании, но и другими контрагентами, а, тем более, если товар будет представлен в торговых сетях, необходимо покупать интервал штрихкодов EAN 13.
Нанесение штрихкодов на продукцию может проводиться как в типографии при печати этикеток, так и на конвейере при производстве, либо на складе при приёмке продукции.
При считывании штрихкодов штучного товара система может идентифицировать товар.
Сложности в маркировке продукции с учётом серий и сроков годности состоит в необходимости дополнительного нанесения этих данных на этикетку в момент производства либо при приёмке на склад.
В случае, если важен точный учёт по срокам годности и/или по сериям, на упаковку может наноситься два типа штрихкода. Один — для идентификации товара, а второй для идентификации товара с учётом серии и срока годности. В этом случае обычно используются штрикоды разных типов, например, EAN 13 и СODE 39.
Нанесение штрихкодов с учётом серии и срока годности на продукцию может проводиться как на производственном конвейере, так и на складе, при приёмке продукции.
При считывании штрихкодов штучного товара система может идентифицировать товар, его серию и срок годности этой серии.
Маркировка весовых товаров обычно производится с помощью электронных весов, подключенных к информационной системе учёта. В данном случае, при каждом взвешивании сотрудником компании идентифицируется, что это за товар, данные о товаре вносятся в систему, и система, в свою очередь, генерирует штрих код, который имеет следующий шаблон (при использовании EAN 13):
ХХХТТТТММ.МММК
XXX — префикс, состоящий из одной, двух или трех цифр.
T — код PLU (идентификатор товара).
М — масса (вес) у весовых товаров. Точка показывает положение разделителя разрядов в весе.
K — контрольная сумма.
Префикс вводится в специально отведенное поле «Префикс». Значение PLU задается в карточке товара, а реальный вес — при печати этикеток. Контрольная сумма генерируется автоматически.
Сгенерированный штрихкод выводится на этикетку.
В дальнейшем при считывании такого штрихкода система может не только идентифицировать товар, но и определить его вес.
Маркировка транспортных единиц используется, когда необходимо нанести штрихкод на коробки/поддоны, в которые сложены товары из определенного заказа. Маркировка определённого типа даёт возможность идентифицировать товар внутри коробок, не вскрывая их.
Учётная система может связать все коробки, которые относятся к одному заказу, и при погрузке отследить, все ли коробки были отгружены.
Также маркировка транспортных единиц используется для посылок, курьерских грузов и прочих коробок/паллет, которым необходим уникальный номер без указания содержимого.
Каждой транспортной единице можно присвоить уникальный штрихкод. Так как штрихкод, по сути, внутренний, при использовании EAN 13 начинаться он будет с цифры 2.
Для внутренней системы штрихкодирования достаточно иметь учётную систему, принтер штрихкодов и сканер. 1С может генерировать внутренние штрихкоды и привязывать их к номенклатуре. Такую систему штрихкодирования целесообразно использовать в пределах собственного склада. При выходе продукции из компании штрихкод никто не сможет прочитать.
Для штрихкодирования по национальным и международным стандартам необходимо выкупить диапазон штрихкодов, например, от 482000001 до 482001999 — если будете присваивать товарам штрихкоды по EAN. Примеры торгового оборудования для штрихкодирования товара вы можете увидеть здесь.
