Ответственное хранение товаров

Все чаще к нам обращаются клиенты, которые занимаются ответственным хранением товаров с вопросом автоматизации складского учета при помощи нашего сервиса.

Что представляет собой склад ответственного хранения?

Владелец склада временно хранит чужой товар на складе и ведет учет движения товаров, контролирует остатки товаров. Также в рамках ответственного хранения может предоставляться широкий спектр дополнительных услуг:

  • выгрузка из машины
  • приемка товара
  • маркировка
  • сборка заказа
  • упаковка
  • обрешеткац
  • этикетирование
  • погрузка в машину и т.п.

Каждый поклажедатель заключает с владельцем склада договор хранения.

В договоре прописываются условия хранения:

  • сроки хранения
  • стоимость хранения и сроки оплаты
  • режим хранения (напольное, стеллажное, консольное)
  • прайс со списком дополнительных услуг

Владелец склада ответственного хранения несет ответственность за сохранность товара поклажедателя, но товар не находится у него на балансе.

С сервисом Кладовой можно автоматизировать приемку на ответственное хранение и отгрузку товара с ответственного хранения, а также автоматизировать расчет стоимости услуг ответственного хранения.

Для настройки ведения учета на складе ответственного хранения мы подготовили инструкцию:

Как настроить ответственное хранение на складе:
  • Настройка возможности работы с документами ответственного хранения.
  • Создание документов приемки и отгрузки товаров ответственного хранения.
  • Создание договоров и соглашений для документов ответственного хранения.
  • Создание документов унифицированных форм МХ-1, МХ-2, МХ-3.

Для автоматизации приемки на хранение на мобильное устройство в качестве задания выгружается документ Приемка товаров на хранение, кладовщик сканирует товары и отправляет результаты в 1С. В 1С автоматически создается Приходный ордер на товары и товар приходуется на склад.

Точно так же при отгрузке товаров с хранения, в качестве задания в 1С создается документ Отгрузка товаров с хранения, кладовщик сканирует товары и передает результаты в 1С. в 1с автоматически создается Расходный ордер на товары и фиксируется расход товара на складе.

Специально для складов ответственного хранения мы разработали обработку Расчет стоимости услуг ответственного хранения.

Обработка позволяет собрать информацию в разрезе поклажедателей и товаров и получить отчет о движениях товаров за выбранный период времени:

Расчет стоимости ответ хранения

Также обработка позволяет сформировать Акты выполненных работ за услуги ответственного хранения по двум видам ставки:

  • Комплексная ставка на услуги ответственного хранения
    (когда расчет ведется только по услуге хранения)
  • Дифференцированная ставка на услуги ответственного хранения
    (когда выполняется расчет услуг приемки, хранения и отгрузки)
Расчет стоимости ответ хранения