Инструкция по работе с сервисом Кладовой для склада со справочным размещением товаров

  1. Маркировка при приемке
  2. Выполнение приемки
  3. Выполнение отгрузки товара
  4. Проведение инвентаризации
1. Маркировка при приемке

При приемке товара производится маркировка товара

Для товаров , по которым в 1С нет штрихкодов необходимо сгенерировать ШК.

Для этого воспользуйтесь инструкцией по работе с обработкой по Генерации штрихкодов для штучных товаров.

Для печати этикеток для товаров в 1С:КА 2.4 откройте модуль Кладовой - Маркировка:

Описание скрина

Рисунок 1 - Маркировка

Запустите обработку Печать этикеток и ценников:

Описание скрина

Рисунок 2 - Печать этикеток и ценников

Выберите товары, по которым нужно распечатать этикетки:

Заполните выберите шаблон, заполните количество этикеток установите флаг напротив товара и нажмите Печать:

Описание скрина

Рисунок 3 - Печать этикеток

Нажмите Печать:

Описание скрина

Рисунок 4 - Печать

Можно сохранить этикетки в файл любого из выбранных форматов. Нажмите Сохранить:

Описание скрина

Рисунок 5 - Сохранение печатной формы

2. Выполнение приемки товаров

Заданием на приемку может выступать как Заказ поставщику, так и документ Приобретение товаров и услуг.

Как создать Заказ поставщику смотрите в инструкции

Как создать документ Приобретение товаров и услуг смотрите в инструкции

На ТСД Кладовщик в разделе Приемка выбирает задание. В задании отображаются товары и ячейки, в которые необходимо разместить товар. Кладовщик берет задание в работу, сканирует штрихкоды товаров, кладет товар в указанные ячейки и нажимает Завершить задание:

Описание скрина

Рисунок 6 - Приемка в приложении

Результаты передаются в 1С и в 1С автоматически создается Приходный ордер на товары:

Описание скрина

Рисунок 7 - Приходный ордер

Если Кладовщик выполняет приемку товара в первый раз, то в задании в поле ячейка будет указано “Ячейка не задана”. Необходимо выполнить привязку ячейки для хранения товара.

Кладовщик выполняет привязку ячейки и кладет в нее товар. Ячейка будет записана в 1С: КА 2.4 как Основная. Все последующие привязанные ячейки будут записаны как дополнительные.

Если Кладовщик кладет товар в другую ячейку, он выполняет в приложении привязку ячейки к товару и в 1С добавляется дополнительная ячейка для хранения товара .

Описание скрина

Рисунок 8 - Привязка ячейки к товару

Функционал по изменению основной ячейки (доработка):

Для изменения основной ячейки в мобильном приложении необходимо удерживать строку с товаром, нажать на контекстное меню и выбрать Изменить основную ячейку:

Описание скрина

Рисунок 9 - Изменение основной ячейки в приложении

Добавьте адрес ячейки в поле и нажмите Выбрать:

Описание скрина

Рисунок 10 - Ввод адреса ячейки

Приложение выдаст сообщение “Основная ячейка изменена успешно” и отобразит ячейку над строкой с товаром в поле основной ячейки:

Описание скрина

Рисунок 11 - Сообщение об успешном изменении

Как выполнить привязку ячейки для хранения товаров разными способами смотрите в инструкции

3. Выполнение отгрузки товара

Заказ клиента автоматически загружается в 1С: КА 2.4 с сайта (как создать Заказ клиента вручную смотрите в инструкции )

Зайти в Заказ клиента и заполнить обеспечение:

Описание скрина

Рисунок 12 - Заполнение обеспечения

Описание скрина

Рисунок 13 - Статус действия

Заказ клиента попадает в список заданий на ТСД в раздел Отгрузка. В списке Все задания выберите задание и кликните по нему. Оно отобразится на вкладке Мои задания:

Описание скрина

Рисунок 14 - Отгрузка

В задании отображаются товары и ячейки (справочно), в которых хранится товар.

Кладовщик сканирует товары и нажимает Завершить задание (отработанные строки подсвечиваются зеленым цветом, частично отработанные - оранжевым):

Описание скрина

Рисунок 15 - Завершение задания кладовщика

При завершении задания в автоматически создается Расходный ордер на товары:

Описание скрина

Рисунок 16 - Статус расходного ордера

4. Проведение инвентаризации

В 1С: КА2.4 необходимо создать документ Пересчет товаров в статусе В работе. Зайдите в раздел Склад и доставка - Излишки, недостачи, порчи - Пересчеты товаров:

Описание скрина

Рисунок 17 - Пересчет товаров

Выберите склад и нажмите Создать:

Описание скрина

Рисунок 18 - Создание документа пересчета

На вкладке Товары нажмите Заполнить по отбору, статус документа установить В работе:

Описание скрина

Рисунок 19 - Выбор товара

Кладовщик на ТСД открывает раздел приложения Инвентаризация, выбирает задание и берет его в работу , кликнув по нему. Задание отображается на вкладке Мои задания:

Описание скрина

Рисунок 20 - Инвентаризация в приложении

На форме задания отображаются товары и ячейки, в которых они могут размещаться. Кладовщик сканирует товары и нажимает Завершить задание:

Описание скрина

Рисунок 21 - Завершение задания кладовщиком в приложении

При завершении задания на мобильном устройстве в 1С:КА 2.4 автоматически статус документа меняется на Внесение результатов и заполняется колонка По факту:

Описание скрина

Рисунок 22 - Изменение результатов

Чтобы принять результаты инвентаризации необходимо сменить статус документа на Выполнено.

Если есть расхождения, пересортица или недостачи, то на основании документаПересчет товаров можно сформировать документы в зависимости от результатов пересчетов:

Описание скрина

Рисунок 23 - Документы на основании

при выявлении недостачи товаров, Оператор создает на основании документа «Пересчет товаров» документ «Списание недостач товаров»:

Описание скрина

Рисунок 24 - Списание недостач

И распечатывает Акт о списании товаров:

Описание скрина

Рисунок 25 - Акт о списании товаров

Описание скрина

Рисунок 26 - Акт ТОРГ-16

при выявлении излишков товара, Оператор формирует на основании документа «Пересчет товаров» документ «Оприходование излишков товаров»:

Описание скрина

Рисунок 27 - Оприходование излишков

И распечатывает Акт об оприходовании товаров:

Описание скрина

Рисунок 28 - Акт об оприходовании излишков

При необходимости Оператор 1С формирует инвентаризационную опись:

Описание скрина

Рисунок 29 - Инвентарная опись

Оператор 1C может распечатать инвентаризационную опись:

Описание скрина

Описание скрина

Описание скрина

Рисунок 30 - Акт инвентаризационной описи