Прием и отгрузка товаров со склада ответственного хранения
- Как настроить ответственное хранение на складе.
- Настройка возможности работы с документами ответственного хранения.
- Создание документов приемки и отгрузки товаров ответственного хранения.
- Создание договоров и соглашений для документов ответственного хранения.
- Создание документов унифицированных форм МХ-1, МХ-2, МХ-3.
1. Как настроить ответственное хранение на складе
Заходим в НСИ и администрирование→Склады и магазины:

Выбираем или создаем склад:

Настройки условий хранения с организацией-хранителем выполняются в форме Заполнение условий ответственного хранения (гиперссылка Настроить ответственное хранение в карточке склада). Необходимо поставить флаг Товары передаются на ответственное хранение, выбрать из списка Собственной организации и указать организацию:

2. Настройка возможности работы с документами ответственного хранения
НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Закупки:

Выбираем раздел Документы закупок, ставим флаг на Приемка на ответственное хранение с правом продажи:

Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все):

Нажимаем на Настроить, в открывшемся окне устанавливаем флаг напротив типов документов Приемка товаров на хранение и Отгрузка товаров с хранения, нажимаем Выбрать:

3. Создание документов приемки и отгрузки товаров ответственного хранения
Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все).
Нажимаем Создать, выбираем тип хозяйственной операции Приемка товаров на хранение:

Заполняем вкладку Основное - указываем поставщика, вид цены, выбираем договор и соглашение:

На вкладке Товары заполняем поля номенклатура, количество, цена:

При необходимости заполняем поля на вкладке Дополнительно, нажимаем провести и закрыть:

Создан документ Приемка товаров на хранение:

Создание документа на Отгрузку товара с хранения. Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все). Нажимаем Создать, выбираем тип хозяйственной операции Отгрузка товаров с хранения:

На вкладке Основное заполняем поля Поставщик, склад, договор и соглашение:

На вкладке Товары заполняем поля номенклатура, количество, цена:

При необходимости заполняем поля на вкладке Дополнительно, нажимаем провести и закрыть:

Создан документ Отгрузка товаров с хранения:

Если склад ордерный, то для движения товара на складе необходимо создать и провести Приходный ордер на товары при приемке и Расходный ордер на товары при отгрузке.
Наличие Приходного ордера можно просмотреть в Связанных документах:

Список связанных документов:

Проверка состояния выполнения ордерных документов. Меню Закупки → раздел Закупки → Накладные к оформлению:

Просмотреть статус состояния выполнения документов: Контроль ордеров выбираем необходимый документ,просматриваем состояние выполнения:

4. Создание договоров и соглашений для документов ответственного хранения
Для создания договора и соглашения с поклажедателем заходим в НСИ и администрирование - Контрагенты:

Открываем вкладку Договоры и нажимаем Создать:

Выбираем тип взаимоотношений С поклажедателем и указываем необходимую информацию для договора (наименование, статус, период действия договора и др.):

На вкладке Учетная информация указываем статью ДДС:

Создаем Соглашение:

Нажимаем Создать:

На вкладке Основное заполняем Наименование, операция - Прием на хранение с правом продажи:

На вкладке Условия закупок указываем информацию о валюте взаиморасчетов, ценах поставки и складе, на который выполняется приемка товара на хранение:

Предусмотрена возможность на основании соглашений создавать договор с контрагентом:

5. Создание документов унифицированных форм МХ-1, МХ-2, МХ-3
Для документов поступления и списания, оформленных в рамках складов ответственного хранения, обеспечивается печать унифицированных форм.
Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1) – отражение поступления товаров на склад ответственного хранения.
Открываем Закупки-Документы закупки (все) и выбираем в списке печатных форм Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1):

Печать формы МХ-1:

Печать унифицированной формы МХ-2 по складу ответственного хранения за определенный период выполняется в рамках рабочего места Склад и доставка – Отчеты по складу:

Выбираем раздел Анализ запасов, выбираем отчет Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2):

Выбираем нужный период, нажимаем Сформировать, после формирования отчета нажимаем Печать:

Создание печатной формы документа отгрузки со склада ответственное хранения - Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).
Открываем Документы закупки (все), выбираем в списке печатных форм Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3):

Нажимаем на кнопку Печать:

Отчеты по остаткам на складе. Меню Склад - Отчеты по складу:

Посмотреть наличие остатков на складе в разрезе серии можно с помощью отчета Ведомость по товарам на складах:

Ведомость по товарам на складах:
