Прием и отгрузка товаров со склада ответственного хранения

  1. Как настроить ответственное хранение на складе.
  2. Настройка возможности работы с документами ответственного хранения.
  3. Создание документов приемки и отгрузки товаров ответственного хранения.
  4. Создание договоров и соглашений для документов ответственного хранения.
  5. Создание документов унифицированных форм МХ-1, МХ-2, МХ-3.

1. Как настроить ответственное хранение на складе

Заходим в НСИ и администрирование→Склады и магазины:

1С КА Склады и магазины

Выбираем или создаем склад:

1С КА Выбор склада

Настройки условий хранения с организацией-хранителем выполняются в форме Заполнение условий ответственного хранения (гиперссылка Настроить ответственное хранение в карточке склада). Необходимо поставить флаг Товары передаются на ответственное хранение, выбрать из списка Собственной организации и указать организацию:

Заполнение условий ответственного хранения

2. Настройка возможности работы с документами ответственного хранения

НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Закупки:

1С КА Закупки

Выбираем раздел Документы закупок, ставим флаг на Приемка на ответственное хранение с правом продажи:

Приемка на ответственное хранение с правом продажи

Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все):

1С КА Документы закупки

Нажимаем на Настроить, в открывшемся окне устанавливаем флаг напротив типов документов Приемка товаров на хранение и Отгрузка товаров с хранения, нажимаем Выбрать:

1С КА Приемка и отгрузка товаров на хранение

3. Создание документов приемки и отгрузки товаров ответственного хранения

Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все).
Нажимаем Создать, выбираем тип хозяйственной операции Приемка товаров на хранение:

Создание документа приемки товаров на хранение

Заполняем вкладку Основное - указываем поставщика, вид цены, выбираем договор и соглашение:

Заполнение документа приемки товаров на хранение (основное)

На вкладке Товары заполняем поля номенклатура, количество, цена:

Заполнение документа приемки товаров на хранение (товары)

При необходимости заполняем поля на вкладке Дополнительно, нажимаем провести и закрыть:

Заполнение документа приемки товаров на хранение (дополнительно)

Создан документ Приемка товаров на хранение:

Информация по документу приемки на ответственное хранение

Создание документа на Отгрузку товара с хранения. Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все). Нажимаем Создать, выбираем тип хозяйственной операции Отгрузка товаров с хранения:

Создание документа отгрузки товаров на хранение

На вкладке Основное заполняем поля Поставщик, склад, договор и соглашение:

Заполнение документа отгрузки товаров на хранение (основное)

На вкладке Товары заполняем поля номенклатура, количество, цена:

Заполнение документа отгрузки товаров на хранение (товары)

При необходимости заполняем поля на вкладке Дополнительно, нажимаем провести и закрыть:

Заполнение документа отгрузки товаров на хранение (дополнительно)

Создан документ Отгрузка товаров с хранения:

Информация по документу отгрузки на ответственное хранение

Если склад ордерный, то для движения товара на складе необходимо создать и провести Приходный ордер на товары при приемке и Расходный ордер на товары при отгрузке.
Наличие Приходного ордера можно просмотреть в Связанных документах:

Документы закупки: связанные документы

Список связанных документов:

Приходной ордер на товары

Проверка состояния выполнения ордерных документов. Меню Закупки → раздел Закупки → Накладные к оформлению:

1С КА Накладные к оформлению

Просмотреть статус состояния выполнения документов: Контроль ордеров выбираем необходимый документ,просматриваем состояние выполнения:

Контроль выполнения операций

4. Создание договоров и соглашений для документов ответственного хранения

Для создания договора и соглашения с поклажедателем заходим в НСИ и администрирование - Контрагенты:

1С КА Контрагенты

Открываем вкладку Договоры и нажимаем Создать:

1С КА Создание контрагента

Выбираем тип взаимоотношений С поклажедателем и указываем необходимую информацию для договора (наименование, статус, период действия договора и др.):

Заполнение договора с поклажедателем

На вкладке Учетная информация указываем статью ДДС:

Учетная информация в договоре с поклажедателем

Создаем Соглашение:

Соглашение с поставщиком (поклажедателем)

Нажимаем Создать:

Создание соглашение с поставщиком (поклажедателем)

На вкладке Основное заполняем Наименование, операция - Прием на хранение с правом продажи:

Прием на хранение с правом продажи

На вкладке Условия закупок указываем информацию о валюте взаиморасчетов, ценах поставки и складе, на который выполняется приемка товара на хранение:

Вид цены поставщика: Хранение товаров

Предусмотрена возможность на основании соглашений создавать договор с контрагентом:

Соглашение об условиях закупок

5. Создание документов унифицированных форм МХ-1, МХ-2, МХ-3

Для документов поступления и списания, оформленных в рамках складов ответственного хранения, обеспечивается печать унифицированных форм.

Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1) – отражение поступления товаров на склад ответственного хранения.

Открываем Закупки-Документы закупки (все) и выбираем в списке печатных форм Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1):

Акт МХ-1

Печать формы МХ-1:

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Печать унифицированной формы МХ-2 по складу ответственного хранения за определенный период выполняется в рамках рабочего места Склад и доставка – Отчеты по складу:

1С КА Отчеты по складу

Выбираем раздел Анализ запасов, выбираем отчет Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2):

Журнал учета ТСЦ сданных на хранение

Выбираем нужный период, нажимаем Сформировать, после формирования отчета нажимаем Печать:

Журнал учета МХ-2

Создание печатной формы документа отгрузки со склада ответственное хранения - Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).
Открываем Документы закупки (все), выбираем в списке печатных форм Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3):

Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение

Нажимаем на кнопку Печать:

Акт МХ-3

Отчеты по остаткам на складе. Меню Склад - Отчеты по складу:

Отчеты по складу 1С КА

Посмотреть наличие остатков на складе в разрезе серии можно с помощью отчета Ведомость по товарам на складах:

Ведомость по товарам на складах

Ведомость по товарам на складах:

Ведомость по товарам на складах (отв. хранение)