Прием и отгрузка товаров со склада ответственного хранения
- Как настроить ответственное хранение на складе.
- Настройка возможности работы с документами ответственного хранения.
- Создание документов приемки и отгрузки товаров ответственного хранения.
- Создание договоров и соглашений для документов ответственного хранения.
- Создание документов унифицированных форм МХ-1, МХ-2, МХ-3.
1. Как настроить ответственное хранение на складе
Заходим в НСИ и администрирование→Склады и магазины:
Выбираем или создаем склад:
Настройки условий хранения с организацией-хранителем выполняются в форме Заполнение условий ответственного хранения (гиперссылка Настроить ответственное хранение в карточке склада). Необходимо поставить флаг Товары передаются на ответственное хранение, выбрать из списка Собственной организации и указать организацию:
2. Настройка возможности работы с документами ответственного хранения
НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Закупки:
Выбираем раздел Документы закупок, ставим флаг на Приемка на ответственное хранение с правом продажи:
Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все):
Нажимаем на Настроить, в открывшемся окне устанавливаем флаг напротив типов документов Приемка товаров на хранение и Отгрузка товаров с хранения, нажимаем Выбрать:
3. Создание документов приемки и отгрузки товаров ответственного хранения
Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все).
Нажимаем Создать, выбираем тип хозяйственной операции Приемка товаров на хранение:
Заполняем вкладку Основное - указываем поставщика, вид цены, выбираем договор и соглашение:
На вкладке Товары заполняем поля номенклатура, количество, цена:
При необходимости заполняем поля на вкладке Дополнительно, нажимаем провести и закрыть:
Создан документ Приемка товаров на хранение:
Создание документа на Отгрузку товара с хранения. Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все). Нажимаем Создать, выбираем тип хозяйственной операции Отгрузка товаров с хранения:
На вкладке Основное заполняем поля Поставщик, склад, договор и соглашение:
На вкладке Товары заполняем поля номенклатура, количество, цена:
При необходимости заполняем поля на вкладке Дополнительно, нажимаем провести и закрыть:
Создан документ Отгрузка товаров с хранения:
Если склад ордерный, то для движения товара на складе необходимо создать и провести Приходный ордер на товары при приемке и Расходный ордер на товары при отгрузке.
Наличие Приходного ордера можно просмотреть в Связанных документах:
Список связанных документов:
Проверка состояния выполнения ордерных документов. Меню Закупки → раздел Закупки → Накладные к оформлению:
Просмотреть статус состояния выполнения документов: Контроль ордеров выбираем необходимый документ,просматриваем состояние выполнения:
4. Создание договоров и соглашений для документов ответственного хранения
Для создания договора и соглашения с поклажедателем заходим в НСИ и администрирование - Контрагенты:
Открываем вкладку Договоры и нажимаем Создать:
Выбираем тип взаимоотношений С поклажедателем и указываем необходимую информацию для договора (наименование, статус, период действия договора и др.):
На вкладке Учетная информация указываем статью ДДС:
Создаем Соглашение:
Нажимаем Создать:
На вкладке Основное заполняем Наименование, операция - Прием на хранение с правом продажи:
На вкладке Условия закупок указываем информацию о валюте взаиморасчетов, ценах поставки и складе, на который выполняется приемка товара на хранение:
Предусмотрена возможность на основании соглашений создавать договор с контрагентом:
5. Создание документов унифицированных форм МХ-1, МХ-2, МХ-3
Для документов поступления и списания, оформленных в рамках складов ответственного хранения, обеспечивается печать унифицированных форм.
Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1) – отражение поступления товаров на склад ответственного хранения.
Открываем Закупки-Документы закупки (все) и выбираем в списке печатных форм Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1):
Печать формы МХ-1:
Печать унифицированной формы МХ-2 по складу ответственного хранения за определенный период выполняется в рамках рабочего места Склад и доставка – Отчеты по складу:
Выбираем раздел Анализ запасов, выбираем отчет Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2):
Выбираем нужный период, нажимаем Сформировать, после формирования отчета нажимаем Печать:
Создание печатной формы документа отгрузки со склада ответственное хранения - Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).
Открываем Документы закупки (все), выбираем в списке печатных форм Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3):
Нажимаем на кнопку Печать:
Отчеты по остаткам на складе. Меню Склад - Отчеты по складу:
Посмотреть наличие остатков на складе в разрезе серии можно с помощью отчета Ведомость по товарам на складах:
Ведомость по товарам на складах:
