• Адресный склад
  • Мобильное приложение КЛАДОВОЙ
  • Общие инструкции
  • Склад ответственного хранения
  • Склад со справочным размещением товаров
  • ИнструкцииИнструкции по работе в сервисе КЛАДОВОЙОбщие инструкцииИнструкция по использованию сервиса Кладовой для работы в тестовом режиме

    Инструкция по использованию сервиса Кладовой для работы в тестовом режиме

    1. 1. Начало работы
    2. 2. Премка товаров
    3. 3. Отгрузка товаров
    4. 4. Перемещение товаров

    1. Начало работы

    1.1. Регистрация на сайте Кладовой.

    Для начала работы требуется включить сервис Кладовой. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте https://kladovoy.io. Для этого Пользователь переходит по ссылке https://kladovoy.io/registration и заполняет поля формы регистрации:

    • Имя
    • Телефон
    • email

    Далее Пользователь нажимает кнопку Зарегистрироваться, после успешной регистрации на экране появляется сообщение об этом.

    Пользователь проверяет свой почтовый ящик. При успешной регистрации на нашу почту приходит 2 письма от Команда 42Clouds. В первом предоставлены учетные данные для входа в Сервис Кладовой, а во втором - сообщение о создании базы "Управление торговлей 11" и ссылочка на эту базу для тестового использования Сервиса Кладовой.

    1.2. Вход в базу 1С: Управление торговлей 11.

    Пользователь запускает базу 1С, для этого он переходит по ссылке из письма №2.

    Для входа в УТ 11 Пользователь в диалоговом окне вводит учетные данные из письма №1.

    Нажимает кнопку Войти.

    На тестовый период предоставляется пустая база. Пользователь может самостоятельно внести в систему данные для тестирования сервиса или воспользоваться Помощником начального заполнения.

    1.3. Заполнение базы с использованием Помощника начального заполнения.

    Для запуска Помощника начального заполнения Пользователь переходит в модуль Кладовой, нажав на иконку на Панели разделов.

    В открывшейся форме нажимает Запуск Кладового.

    Далее выбирает обработку Помощник начального заполнения и нажимает кнопку Запустить.

    Шаг 1.

    На первом этапе программа предлагает ввести данные организации. Пользователь для ввода организации устанавливает флажок Заполню сейчас и переходит к заполнению полей.

    Для перехода на следующий этап нажимает на кнопку Далее.

    ***Если на тестовый период не нужны учетные данные предприятия, пользователь может создать организацию автоматически, установив флажок в соответствующем окошке.

    Шаг 2

    На следующем этапе программа предлагает внести информацию о складах предприятия. Для этого Пользователь устанавливает флажок Ввести наименование складов и заполняет открывшуюся форму.

    Если на предприятии используется несколько складов, для их регистрации Пользователь нажимает кнопку Добавить новый склад.

    и аналогично вносит данные про другие склады предприятия.

    Для перехода на следующий этап Пользователь нажимает кнопку Далее.

    ***Для работы в тестовый период Пользователь может создать склад автоматически либо перейти на следующий Шаг пропустив создание складов. Для этого Пользователь устанавливает флажок в соответствующем окошке.

    Шаг 3

    На третьем этапе программа предлагает заполнить справочник Номенклатура и ввести начальные остатки. Для этого Пользователь устанавливает флажок Ввести несколько наименований сейчас и заполняет реквизиты в открывшейся форме.

    При необходимости устанавливает признак использования характеристик .

    Далее Пользователь переходит к заполнению табличной части формы. Нажимает кнопку добавить и построчно указывает данные для создания номенклатуры.

    ***По умолчанию в базе создан автоматически вид номенклатуры Товар. Для внесения в базу своих Видов номенклатуры Пользователь в окошке Вид номенклатуры нажимает кнопку Выбрать из списка.

    и через кнопку Добавить записывает нужный Вид номенклатуры.

    ****Пользователь также может создать 10 карточек номенклатуры по умолчанию или пропустить этот шаг, установив соответствующий флажок.

    *****Для удобства Пользователя реализована также загрузка номенклатуры из Excel. Что бы воспользоваться этой опцией Пользователь устанавливает флажок Загрузить из прайса в Excel.

    **Вид характеристики должен отвечать выбранному режиму использования характеристик, то есть если установлено что характеристики не используются, то в карточке вида номенклатуры галочка характеристики не должна быть установлена.

    Далее Пользователь заполняет табличную часть вставляя данные из файла Excel в соответствии с названием колонок.

    и нажимает кнопку Сохранить.

    После внесения данных для создания номенклатуры Пользователь нажимает кнопку Далее.

    Шаг 4

    Далее Помощник предлагает внести информацию про цены номенклатуры. Пользователь выбирает способ внесения данных:

    1. Ввести цены в ручную - выводятся гиперссылки Установка цен номенклатуры и Прайс-лист при переходе по которым Пользователь вводит вручную цены номенклатуры.
    2. Загрузить номенклатуру и цены и цены из Excel - отрывается табличная часть формы в которую Пользователь вставляет данные из файла Excel в соответствии с названием колонок.
    3. Не вводить цены сейчас - переход на следующий этап без ввода данных о ценах. Затем Пользователь нажимает кнопку Далее для перехода к следующему шагу.
    Шаг 5

    На следующем этапе программа предлагает заполнить справочник Контрагенты. В открывшейся форме Пользователь выбирает способ внесения данных:

    1. Внести несколько контрагентов сейчас - Пользователь вручную вводит реквизиты контрагентов. Для добавления нового контрагента Пользователь нажимает кнопку добавить и заполняет табличную часть формы.
    2. Создать 5 покупателей и 5 поставщиков по умолчанию.
    3. Не создавать контрагентов сейчас - Пользователь имеет возможность перейти на следующий шаг без заполнения справочника Контрагенты.

      Для перехода на следующий этап Пользователь нажимает кнопку Далее.

    Шаг 6

    На последнем этапе Помощник предлагает создать QR код для авторизации в мобильном приложении Кладовой. Для формирования QR- кода Пользователь используя личные данные, которые получил по почте при регистрации на сайте Кладовой, заполняет поля:

    • Пользователь приложения
    • Пароль приложения
    • Пользователь админ
    • Пароль админ

    ** Если у пользователя оплачен тарифный план Кладовой Онлайн (доступ к сервису Кладовой и доступ в базу 1С (услуга аренда 1С), то поля Пользователь админ и Пароль админ дублируются (вводятся данные Пользователя приложения). Поле Путь к базе будет заполняется автоматически (если зайти в базу через Web).

    Мобильное приложение Кладовой можно скачать по ссылке: https://kladovoy.io/promo/mob-app/ Приложение может быть установлено на терминал сбора данных (ТСД) или смартфон

    После скачивание и установки приложения, можно будет начать им пользоваться отсканировав сгенерированный ранее QR- код.

    2. Приемка

    Пользователь может выполнять приемку предварительно сформировав Задание (Заказ поставщику). Для этого заходит в раздел Закупки/Заказы Поставщикам.

    В открывшемся журнале Заказы Поставщикам нажимаем кнопку Создать/Новый

    В открывшейся форме документа Заказ Поставщику переходит на вкладку Основное и заполняет реквизиты шапки документа:

    • Поставщик
    • Организация
    • Склад

    Далее переходим на вкладку Товары, нажимает на кнопку Добавить и заполняем табличную часть документа.

    ** Заполнить табличную часть документа можно через кнопку Заполнить/Подобрать товары.

    Подбираем товары и переносим в документ.

    Далее указываем Желаемую дату поступления.

    и проводим документ нажав на кнопку Провести и закрыть.

    Задание на Приемку сформировано. Для его выполнения переходим к термиалу сбора данных (ТСД) или другому мобильному устройству.

    Кладовщик выполняет авторизацию в приложении по QR-коду и заходит в раздел Приемка, выполняет поиск задания и по клику берет задание в работу. Есть возможность поиска задания (по номеру, дате, контрагенту):

    Выбираем задание и нажимаем на него или нажимаем на Кнопку и выбираем Взять задание в работу:

    Задание появляется на вкладке Мои задания, Кладовщик открывает задание:

    На вкладке Товары отражаются товары из документа Заказ поставщику и плановое количество, от Кладовщика требуется отсканировать позиции. Для активации камеры смартфона используется кнопка Сканирование , на ТСД для сканирования используем кнопку на клавиатуре:

    После сканирования мы можем увидеть расхождение с заказом (красный индикатор) или соответствие (зеленый индикатор).

    *** Если у нас по каким-то причинам не работает сканер мы можем ввести штрихкод, артикул, наименование товара вручную. С помощью кнопки +

    *** Есть возможность не сканировать каждый товар, а просто ввести фактическое количество товара.

    После выполнения задания Кладовщик нажимает на кнопку Завершить задание:

    В этом момент происходит синхронизация и автоматическое создание документа Приобретение товаров и услуг в 1С.

    На этом этапе Приемка успешно завершена.

    3. Отгрузка

    Заданием для Отгрузки является Заказ Клиента. Для его создания переходим в раздел Продажи /Оптовые продажи / Заказы Клиентов.

    В 1С открывается журнал Заказов Клиентов.

    Нажимаем на кнопку Создать:

    В 1С открывается форма Заказ клиента. В открывшейся форме на вкладке Основное заполняем реквизиты шапки документа:

    • Клиент
    • Соглашение
    • Склад
    • Организация

    Далее переходим на вкладку Товары и добавляем товары через кнопку Добавить, заполняя колонки табличной части:

    • Номенклатура
    • Количество
    • Единица измерения
    • Вид цены
    • Цена

    **Пользователь может заполнить документ через кнопку Заполнить / Подобрать товары. Далее в колонке Действие устанавливаем Отгрузить:

    **Заполнить колонку Действия можно по кнопке Обеспечение / Заполнить обеспечение, установив в выпадающей форме флажок Отгрузить.

    ** В Задание на ТСД попадают только товары с Действием Отгрузить.

    Устанавливаем статус К выполнению и нажимаем кнопку Провести и закрыть.

    Задание на Отгрузку сформировано. Для его выполнения переходим к терминалу сбора данных (ТСД) или другому мобильному устройству.

    Кладовщик заходит в раздел Отгрузка, выполняет поиск задания и по клику берет задание в работу. Есть возможность поиска задания (по номеру, дате, контрагенту):

    Берем задание в работу и сканируем позиции. После этого нажимает кнопку Завершить задание:

    В 1С автоматически создается Реализация товаров и услуг.

    На этом этапе отгрузка завершена.

    4. Перемещение

    Заданием для выполнения Перемещения товара между складами является Заказ на перемещение. Для его формирования переходим в раздел Склад и Доставка / Внутреннее товародвижение / Заказы на перемещение.

    Нажимаем кнопку Создать.

    Откроется форма документа.

    Заполняем шапку документа:

    • Склад-отправитель - Склад с которого отправляем товар
    • Склад-получатель - Склад на который товар поступил
    • Организация - Если в 1С ведется учет по одной организации то поле заполняется автоматически

    Переходим к заполнению табличной части на вкладке Товары. Добавляем товары нажав на кнопку Добавить или Заполнить / Подобрать товары.

    Заполняем обеспечение и устанавливает действие Отгрузить. Устанавливает статус К выполнению и проводим документ.

    Кладовщик берет в работу задание и сканирует номенклатуру, для отправки результатов нажимает Завершить задание:

    В 1С автоматически создается документ Перемещение товаров.

    На этом этапе перемещение завершено.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание