Ведение учета в УТ 11 по схеме «Интеркампани»

1С УТ 11 обеспечивает возможность регистрации поступления и продаж по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия (холдинга). Программа позволяет оформлять передачу товаров между организациями.

Передача товаров между организациями может быть произведена как до момента реализации товаров клиенту, так и после момента реализации товаров клиенту от имени организации. Передача товаров между организациями может быть осуществлена как с помощью операции купли-продажи, так и путем передачи товаров на комиссию.

Настройка схемы «Интеркампани»

Для Ведения учета по нескольким организациям необходимо перейти НСИ и Администрирование - Предприятие.

Настройка информационной базы

Рисунок 1 - Настройка информационной базы

и установить галочку Несколько организаций.

Несколько организаций

Рисунок 2 - установка значения "Несколько организаций"

Затем заполняем карточки организаций, указывая их регистрационные данные и учетную политику.

Далее необходимо поставить флаг «Использовать передачи товаров между организациями». Он находится в разделе НСИ и Администрирование - Настройка НСИ и разделов -Финансовый результат и контроллинг.

Передача товаров между организациями

Рисунок 3 - Передача товаров между организациями

Для того чтобы в процессе оперативной работы автоматически регистрировалась информация о продаже товаров другой организации необходимо, чтобы был установлен флаг “Контролировать остатки товаров от организаций” НСИ и Администрирование - Настройка НСИ и разделов -Финансовый результат и контроллинг.

Контроль остатков

Рисунок 4 - Контроль остатков

В этом случае при продаже товаров клиенту будет регистрироваться информация о том, что от имени одной организации был продан товар другой организации. На основании этих данных можно будет автоматически создать документ передачи товаров между организациями.

Следующий шаг – создание схемы межфирменных продаж (Интеркампани). Переходим в раздел Финансовый результат и контроллинг - Настройка передачи товаров между организациями.

Настройка передачи товаров

Рисунок 5 - Настройка передачи товаров

Создание схемы межфирменных продаж позволяет определить список организаций, которым будет доступна продажа товаров другой организации. При этом отдельно указывается, какие из организаций могут продавать товар, поступивший на комиссию в другую организацию.

Также в схеме межфирменных продаж определяется, каким образом будут перепродаваться товары между организациями: продажа товаров или передача на комиссию.

Настройка перепродаж между организациями

Рисунок 6 - Настройка перепродаж между организациями

Необходимо сформировать цены, которые будут подставляться при передаче товаров между организациями. Для этого переходим в раздел СRM и маркетинг - Настройки и справочники - Виды цен.

Формирование цен

Рисунок 7 - Формирование цен

Может быть использован любой из видов цен, при этом требуется, чтобы у выбранного типа цен был установлен флаг “Использовать при передаче между организациями”.

Установка дополнительных значений

Рисунок 8 - Установка дополнительных значений

На этом настройки закончены.

Передача товаров между организациями.

Товары поступают на одну организацию, продаются клиенту от имени другой организации. Получающиеся при этом отрицательные остатки на второй организации должны ликвидироваться с помощью внутренних перепродаж автоматически или вручную. Это можно делать в любой момент времени – но ДО расчета себестоимости. Иначе расчет себестоимости не проводится.

Перепродажи делаются в разделе Финансовый результат и контроллинг.

Передачи к оформлению

Рисунок 9 - Передачи к оформлению

На закладке «К оформлению» отражается список документов, которые нужно оформить. Причем товары суммарно сгруппированы по хоз.операции, отправителю, получателю, складу и типу запасов.

Список документов

Рисунок 10 - Список документов

Выбираем любую позицию списка, нажимаем Оформить документ.

Создание документа Передачи товаров

Рисунок 11 - Создание документа Передачи товаров

Нажимаем кнопку Провести и закрыть.

Если клиент возвращает товар, ранее проданный по схеме «Интеркампани», и в схеме включен флажок «Продажи и возврат», то возможно автоматическое оформление документов возврата между организациями. Это делается в этом же разделе.

Оформление денежных расчетов.

Для оформления денежных расчетов между своими организациями в кассовых документах есть соответствующие операции: «Оплата ДС в другую организацию» в Расходном кассовом ордере и «Поступление ДС из другой организации» в Приходном кассовом ордере.

Для отражения безналичных расчетов используется документ Списание безналичных денежных средств с видом операции «Оплата в другую организацию». Т.е. одним документом производится списание денежных средств с расчетного счета одной организации и зачисление денежных средств на расчетный счет другой организации.

Поступление и списание денежных средств

Рисунок 12 - Поступление и списание денежных средств

Отчеты для контроля расчетов между организациями.

Контроль расчетов осуществляется отчетом “Расчеты между организациями”. Раздел Финансовый результат и контроллинг - Отчеты по финансовому результату - Расчеты между организациями.

Отчеты по финансовым результатам

Рисунок 13 - Отчеты по финансовым результатам

В открывшемся окне выбираем период отчета и нажимаем Сформировать.

Отчет: Расчет между организациями

Рисунок 14 - Отчет: Расчет между организациями

Контролировать остатки товаров при работе по схеме «Интеркампани» можно с помощью отчетов Продажи между организациями и Товары на комиссии в зависимости от выбранной схемы передачи товаров.

Отчеты для контроля расчетов

Рисунок 15 - Отчеты для контроля расчетов

Выбираем нужный отчет, указываем нужный период и нажимаем Сформировать.

Готовый отчет выглядит следующим образом.

Сформированный отчет

Рисунок 16 - Сформированный отчет

Не нашли ответа на свой вопрос?
Содержание