• Адресный склад
  • Мобильное приложение КЛАДОВОЙ
  • Общие инструкции
  • Склад ответственного хранения
  • Склад со справочным размещением товаров
  • ИнструкцииИнструкции по работе в сервисе КЛАДОВОЙСклад ответственного храненияПрием и отгрузка товаров со склада ответственного хранения

    Прием и отгрузка товаров со склада ответственного хранения

    1. Как настроить ответственное хранение на складе.
    2. Настройка возможности работы с документами ответственного хранения.
    3. Создание документов приемки и отгрузки товаров ответственного хранения.
    4. Создание договоров и соглашений для документов ответственного хранения.
    5. Создание документов унифицированных форм МХ-1, МХ-2, МХ-3.

    1. Как настроить ответственное хранение на складе

    Заходим в НСИ и администрирование→Склады и магазины:

    1С КА Склады и магазины

    Выбираем или создаем склад:

    1С КА Выбор склада

    Настройки условий хранения с организацией-хранителем выполняются в форме Заполнение условий ответственного хранения (гиперссылка Настроить ответственное хранение в карточке склада). Необходимо поставить флаг Товары передаются на ответственное хранение, выбрать из списка Собственной организации и указать организацию:

    Заполнение условий ответственного хранения

    2. Настройка возможности работы с документами ответственного хранения

    НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Закупки:

    1С КА Закупки

    Выбираем раздел Документы закупок, ставим флаг на Приемка на ответственное хранение с правом продажи:

    Приемка на ответственное хранение с правом продажи

    Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все):

    1С КА Документы закупки

    Нажимаем на Настроить, в открывшемся окне устанавливаем флаг напротив типов документов Приемка товаров на хранение и Отгрузка товаров с хранения, нажимаем Выбрать:

    1С КА Приемка и отгрузка товаров на хранение

    3. Создание документов приемки и отгрузки товаров ответственного хранения

    Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все).
    Нажимаем Создать, выбираем тип хозяйственной операции Приемка товаров на хранение:

    Создание документа приемки товаров на хранение

    Заполняем вкладку Основное - указываем поставщика, вид цены, выбираем договор и соглашение:

    Заполнение документа приемки товаров на хранение (основное)

    На вкладке Товары заполняем поля номенклатура, количество, цена:

    Заполнение документа приемки товаров на хранение (товары)

    При необходимости заполняем поля на вкладке Дополнительно, нажимаем провести и закрыть:

    Заполнение документа приемки товаров на хранение (дополнительно)

    Создан документ Приемка товаров на хранение:

    Информация по документу приемки на ответственное хранение

    Создание документа на Отгрузку товара с хранения. Заходим в меню Закупки, раздел Закупки, Документы закупок (все). Нажимаем Создать, выбираем тип хозяйственной операции Отгрузка товаров с хранения:

    Создание документа отгрузки товаров на хранение

    На вкладке Основное заполняем поля Поставщик, склад, договор и соглашение:

    Заполнение документа отгрузки товаров на хранение (основное)

    На вкладке Товары заполняем поля номенклатура, количество, цена:

    Заполнение документа отгрузки товаров на хранение (товары)

    При необходимости заполняем поля на вкладке Дополнительно, нажимаем провести и закрыть:

    Заполнение документа отгрузки товаров на хранение (дополнительно)

    Создан документ Отгрузка товаров с хранения:

    Информация по документу отгрузки на ответственное хранение

    Если склад ордерный, то для движения товара на складе необходимо создать и провести Приходный ордер на товары при приемке и Расходный ордер на товары при отгрузке.
    Наличие Приходного ордера можно просмотреть в Связанных документах:

    Документы закупки: связанные документы

    Список связанных документов:

    Приходной ордер на товары

    Проверка состояния выполнения ордерных документов. Меню Закупки → раздел Закупки → Накладные к оформлению:

    1С КА Накладные к оформлению

    Просмотреть статус состояния выполнения документов: Контроль ордеров выбираем необходимый документ,просматриваем состояние выполнения:

    Контроль выполнения операций

    4. Создание договоров и соглашений для документов ответственного хранения

    Для создания договора и соглашения с поклажедателем заходим в НСИ и администрирование - Контрагенты:

    1С КА Контрагенты

    Открываем вкладку Договоры и нажимаем Создать:

    1С КА Создание контрагента

    Выбираем тип взаимоотношений С поклажедателем и указываем необходимую информацию для договора (наименование, статус, период действия договора и др.):

    Заполнение договора с поклажедателем

    На вкладке Учетная информация указываем статью ДДС:

    Учетная информация в договоре с поклажедателем

    Создаем Соглашение:

    Соглашение с поставщиком (поклажедателем)

    Нажимаем Создать:

    Создание соглашение с поставщиком (поклажедателем)

    На вкладке Основное заполняем Наименование, операция - Прием на хранение с правом продажи:

    Прием на хранение с правом продажи

    На вкладке Условия закупок указываем информацию о валюте взаиморасчетов, ценах поставки и складе, на который выполняется приемка товара на хранение:

    Вид цены поставщика: Хранение товаров

    Предусмотрена возможность на основании соглашений создавать договор с контрагентом:

    Соглашение об условиях закупок

    5. Создание документов унифицированных форм МХ-1, МХ-2, МХ-3

    Для документов поступления и списания, оформленных в рамках складов ответственного хранения, обеспечивается печать унифицированных форм.

    Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1) – отражение поступления товаров на склад ответственного хранения.

    Открываем Закупки-Документы закупки (все) и выбираем в списке печатных форм Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1):

    Акт МХ-1

    Печать формы МХ-1:

    Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

    Печать унифицированной формы МХ-2 по складу ответственного хранения за определенный период выполняется в рамках рабочего места Склад и доставка – Отчеты по складу:

    1С КА Отчеты по складу

    Выбираем раздел Анализ запасов, выбираем отчет Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2):

    Журнал учета ТСЦ сданных на хранение

    Выбираем нужный период, нажимаем Сформировать, после формирования отчета нажимаем Печать:

    Журнал учета МХ-2

    Создание печатной формы документа отгрузки со склада ответственное хранения - Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).
    Открываем Документы закупки (все), выбираем в списке печатных форм Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3):

    Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение

    Нажимаем на кнопку Печать:

    Акт МХ-3

    Отчеты по остаткам на складе. Меню Склад - Отчеты по складу:

    Отчеты по складу 1С КА

    Посмотреть наличие остатков на складе в разрезе серии можно с помощью отчета Ведомость по товарам на складах:

    Ведомость по товарам на складах

    Ведомость по товарам на складах:

    Ведомость по товарам на складах (отв. хранение)
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Комментарии для сайта Cackle
    Содержание